La baja laboral se produce cuando una persona no puede trabajar por causas ajenas a su voluntad y relacionadas con su salud. Tanto si se ha sufrido una baja por enfermedad común (a causa de una gripe, por una intervención quirúrgica, etc.) como si se ha sufrido un accidente no laboral, o si se ha padecido un accidente laboral o se sufre una enfermedad profesional, el trabajador pasará a una situación de incapacidad temporal.

Consecuencias de la baja

La baja laboral o baja por incapacidad temporal da lugar a la suspensión de ciertos aspectos de la relación laboral. El trabajador queda relevado de su obligación de trabajar, pero por su parte el empresario también queda exento de la obligación de pagar el salario.

¿Quiere decir lo anterior que un trabajador de baja no cobra? No. Lo que pasa es que en estos casos la obligación de pago recae sobre la mutua o el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS), aunque esto hay que matizarlo.

¿Quién paga el salario durante la baja?

En caso de baja por enfermedad común o accidente no laboral el trabajador no cobra nada durante los primeros tres días, del día cuatro al 15 el pago de su salario corresponde a la empresa, mientras que del día 16 hasta el final de la situación de incapacidad temporal el salario es abonado por la mutua a la que pertenezca la empresa o en su defecto por el INSS.

En los supuestos de accidente laboral o enfermedad profesional el trabajador que está de baja cobra desde el día siguiente a recibir la misma, siendo la mutua o el INSS la responsable del pago desde el primer momento.

La empresa abona la nómina

En aquellos casos en los que sea la mutua o el INSS el responsable de pagar el salario del trabajador, será la empresa la que abone esa cantidad al trabajador a través de su nómina. Es lo que se conoce como pago delegado. Dichas cantidades le serán abonadas después al empresario.

Si el empresario no cumple con su obligación el trabajador afectado puede pedir el pago directo de la mutua o el INSS. Como este proceso puede ser algo complejo, lo mejor en estos casos es dejarse asesorar por especialistas en Derecho Laboral y de la Seguridad Social.

El empresario tiene además la obligación de pagar las cuotas de la Seguridad Social mientras su trabajador está de baja y practicar la correspondiente retención de IRPF en su nómina.

¿Cuánto se cobra?

En caso de enfermedad común o accidente no laboral el trabajador recibe desde el cuarto (4) hasta el vigésimo (20) día el 60% de la base reguladora y desde el vigésimo primer (21) día hasta el último de la baja el 75% de la base reguladora. Aunque estas cantidades se pueden mejorar a través del Convenio Colectivo.

En los casos de baja por accidente laboral o enfermedad profesional se cobra desde el primer día el 75% de la base reguladora. Esta cuantía se puede ampliar hasta el 100% mediante Convenio Colectivo.

¿Qué ocurre con la paga extra?

Por norma general el trabajador que está en un período de incapacidad temporal no generará el derecho a percibir la paga extra durante los días de baja, salvo que así lo prevea expresamente el Convenio Colectivo que resulte de aplicación. Te dejamos este artículo si quieres saber más sobre la paga de beneficios estando de baja. 

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Cuando se trabaja por cuenta ajena o por cuenta propia es imprescindible estar dado de alta en la Seguridad Social para cotizar por el tiempo trabajado y contar con la protección que ofrece este sistema.

El alta es un acto administrativo a través del que la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce que una persona está llevando a cabo una determinada actividad laboral incluida dentro de su ámbito de aplicación.

Si el alta es importante, también lo es la baja en la Seguridad Social. Un acto administrativo a través del cual se pone en conocimiento de la Tesorería General de la Seguridad Social que una persona ha cesado en una actividad laboral.

¿Quién es el encargado de hacer a baja en la Seguridad Social?

Tratándose de un trabajo por cuenta ajena el obligado a hacer la baja es el empresario, para ello deberá cumplimentar el impreso TA 2S o recurrir a hacer una baja telemática a través del sistema RED.

En el caso de los autónomos son los propios trabajadores los que deben presentar su solicitud de baja.

Si se realiza de forma correcta se extingue la obligación de cotizar a partir de la fecha confirmada de fin de la actividad laboral. En cambio, si se trata de una baja incorrecta, el empresario o el autónomo siguen teniendo que cotizar mes a mes.

Además, la falta de comunicación de la baja en tiempo y forma puede implicar la imposición de una sanción de entre 60 y 625 €.

¿Cómo saber si estás dado de baja?

En caso de que hayas estado trabajando por cuenta ajena es posible que tengas dudas sobre si el empresario ha cursado adecuadamente la baja, en muchos casos se te informa de manera automática.

Esto ocurre si en algún momento has facilitado a la Seguridad Social tu número de teléfono móvil. Si es así, cada vez que se curse un alta o una baja que afecte a tu persona recibirás un SMS informándote de que has sido dado de alta o de baja y la fecha de la misma.

Otra forma de saber en qué situación te encuentras es pedir la vida laboral. Puedes reclamar este documento de forma online o por teléfono. Para pedir la vida laboral online hay que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.  En unos días recibes una carta con la documentación solicitada. También existe la opción de descargar online el documento.

Llamando al 901 50 20 50 en horario de 9:00 a 19:00 horas también puedes pedir que te envíen la vida laboral a la dirección deseada.

La propia Seguridad Social también tiene una aplicación móvil con la que puedes conocer al instante en qué situación estás. Se trata de la app “Informa de situación”, que te puede informar de tu última situación laboral tanto si has trabajado por cuenta ajena como si eres autónomo.

¿Qué hacer si no te han dado de baja?

La Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social puede proceder a hacer la baja de oficio si tiene conocimiento de que el sujeto obligado no ha cumplido con la obligación de comunicar la baja.

Si como trabajador te has visto afectado por una situación de este tipo, puedes poner tu situación en conocimiento de la Seguridad Social. El empresario deberá abonar las cotizaciones que correspondan hasta la fecha en la que se haya hecho efectiva la baja.

Una abogado especializado en Derecho Laboral puede ayudarte a comprender la situación legal en la que te encuentras y llevar a cabo los pasos necesarios para que la empresa cumpla con su obligación de comunicar tu baja.

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