¿Cómo se convoca una junta extraordinaria de vecinos?

Las juntas ordinarias de propietarios se deben celebrar obligatoriamente una vez al año, para la aprobación de cuentas del ejercicio anterior. Por lo tanto, todas las juntas de vecinos que tengan lugar fuera de la junta anual se considerarán extraordinarias.

Si eres presidente de tu comunidad o un propietario, y quieres que se trate algún tema de forma urgente, seguramente te estés preguntando cómo se puede convocar una junta extraordinaria de vecinos. En Grupo onLygal, como expertos en soluciones legales, te contamos todos los pasos que debes dar para cumplir con la legalidad.

Convocatoria de la junta extraordinaria

La convocatoria de la junta extraordinaria de vecinos es una de las formalidades que tienen que llevarse a cabo con arreglo a la Ley de la Propiedad Horizontal. De esta forma, los acuerdos que en ella se alcancen tendrán validez legal. Como se indica en el artículo 16 de dicha ley, la iniciativa de convocatoria pude recaer en dos figuras:

El presidente de la comunidad

Tiene la potestad de convocar la junta ordinaria anual, pero también tantas juntas extraordinarias como considere oportunas para el buen funcionamiento de la comunidad.

Los propietarios

La iniciativa de convocatoria puede recaer en los propietarios. Para ello deben solicitar la junta extraordinaria al menos el 25% de los propietarios, o en su defecto, el 25% de las cuotas de representación. La convocatoria de la junta extraordinaria es una de las obligaciones que tiene el presidente de la comunidad.

Los pasos a dar para solicitar esta junta extraordinaria por parte de los propietarios son los siguientes:

• En primer lugar, deberán requerir al presidente que convoque la junta extraordinaria. Puede hacerlo un solo propietario, representando al conjunto de vecinos, pero debe estar debidamente acreditado. O pueden hacer el requerimiento todos los vecinos convocantes. Por lo general, se aconseja que la petición sea por escrito, para que quede constancia, aunque también se puede hacer de forma oral.
• En el requerimiento se deben indicar los puntos que se quieren tratar y la fecha y hora de la junta extraordinaria.
• Si el presidente no contesta en el plazo marcado, la iniciativa pasa a ser de los vecinos. En este caso, ellos serán los encargados de hacer la convocatoria y el secretario deberá colaborar para la realización de la citación.

¿Cuándo se puede convocar una reunión extraordinaria de comunidad?

Se pueden convocar tantas veces como sea necesario. Si bien el sentido común recomienda que en la junta ordinaria se traten el mayor número de temas. Por lo tanto, nuestra recomendación, por una optimización de tiempo y recursos, es que las convocatorias extraordinarias solo se realicen para tratar temas de imperiosa urgencia.

Contenido de la convocatoria para una junta extraordinaria de una comunidad de propietarios

Es importante que a la hora de realizar la convocatoria de la junta extraordinaria, tengas en cuenta el contenido que ésta debe tener. Así, te asegurarás que nadie pueda impugnar la citación. Este contenido debe ser el siguiente:

• Día, hora y lugar de celebración de la junta. No olvides indicar los mismos datos para la reunión en segunda convocatoria, por si no se alcanza el quorum en la primera.
• Orden del día. Aquí se deben indicar los temas a tratar en la reunión. Por supuesto, estarán los indicados por los promotores de la junta extraordinaria, pero también se podrán incorporar temas que otros vecinos hayan solicitado por escrito.
• Si existen propietarios que no están al corriente de sus cuotas, deberá reflejarse en la convocatoria.

Requisitos de la convocatoria de la Junta Extraordinaria

La convocatoria extraordinaria de una comunidad de vecinos, a diferencia de la ordinaria, que tiene un plazo mínimo de 6 días de antelación, no cuenta con plazos. Se indica que se debe convocar con la mayor brevedad, y con el suficiente plazo para que todos los interesados tengan conocimiento de la misma.

Cómo hacer un acta de junta de vecinos

Una vez realizada la junta extraordinaria, debe levantarse acta de la reunión, que correrá a cargo del secretario. Los puntos a recoger son los siguientes:

• Circunstancias de la convocatoria. Se recogerá el lugar, fecha y hora de la junta, así como los asistentes, tanto en primera como en segunda convocatoria. Se debe indicar si se trata de una junta ordinaria o extraordinaria, y los propietarios que no están al corriente de los pagos, y que por lo tanto, no tienen derecho a voto.
• Orden del día. Se deben indicar los temas tratados en la junta, las votaciones efectuadas y el resultado de las mismas. También se deben anotar los ruegos y preguntas realizados por los diferentes vecinos y las respuestas trasladadas.
• Firma. El acta debe estar firmada tanto por el presidente de la comunidad como por el secretario. A continuación, deberán remitirse copias firmadas a todos los propietarios, tanto los que han asistido a la junta, como a los ausentes.

La convocatoria de una junta extraordinaria de una comunidad de vecinos no es un proceso complejo, pero requiere de unos formalismos que hay que respetar, y si eres propietario, te conviene conocerlos.