{"id":11173,"date":"2025-11-23T14:09:51","date_gmt":"2025-11-23T14:09:51","guid":{"rendered":"https:\/\/onlygal.es\/juridico\/?p=11173"},"modified":"2025-12-12T09:02:10","modified_gmt":"2025-12-12T09:02:10","slug":"pedir-copia-dni-en-el-alojamiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onlygal.es\/juridico\/pedir-copia-dni-en-el-alojamiento\/","title":{"rendered":"\u00bfPueden pedirme una copia de mi DNI en el alojamiento donde me hospedo?"},"content":{"rendered":"<p>Preparar las vacaciones supone poner en marcha toda una serie de tr\u00e1mites m\u00e1s o menos tediosos. Gestionar tiempos, reservar espacios, comprar billetes de bus, avi\u00f3n, tren&#8230; Y, sobre todo, gestionar alojamientos. Las plataformas de reserva en l\u00ednea han hecho muy simple hacer nuestra reserva en un par de clicks.<\/p>\n<p>Pero tambi\u00e9n han hecho que nos acostumbremos a comportamientos que hasta ahora acept\u00e1bamos sin cuestionar. Uno de ellos era la solicitud de una copia del DNI en determinados establecimientos para poder pernoctar. Pues bien, la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos acaba de publicar una nota en la que dice que esta pr\u00e1ctica tiene los d\u00edas contados.<\/p>\n<p>Porque no, pedirte una fotocopia de tu documento de identidad no es legal y va en contra de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos. Menos mal que onLygal siempre est\u00e1 ah\u00ed para velar por tus <a href=\"https:\/\/onlygal.es\/seguros\/onlygal-abogado-personal-todo-riesgo\/\">derechos como consumidor.<\/a> Si quieres saber m\u00e1s sobre el tratamiento de tus datos en los complejos hoteleros sigue leyendo. Te contamos todos los detalles.<\/p>\n<h2>\u00bfPorque no se te puede pedir una copia del DNI?<\/h2>\n<p>La principal raz\u00f3n por la que no se te debe pedir copia del DNI en un alojamiento es por el llamado principio de minimizaci\u00f3n de datos. Este principio establece que los particulares solo pueden recabar la informaci\u00f3n personal estrictamente necesaria para la ejecuci\u00f3n del servicio.<\/p>\n<p>De esta manera, se evita recopilar informaci\u00f3n excesiva o innecesaria. Cuando se te pide la copia del DNI para reservar noche, le est\u00e1s dando al hostelero una cantidad ingente de datos que, realmente, no son necesarios para la concesi\u00f3n del servicio.<\/p>\n<p>Un DNI, incluye tu direcci\u00f3n postal, fotograf\u00eda, c\u00f3digos y nombre de tus padres, datos que el hostelero no tiene por qu\u00e9 conocer ni guardar.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 datos deben pedir los alojamientos en donde nos hospedamos?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2021-17461\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto 933\/2021,<\/a> los establecimientos hoteleros est\u00e1n obligados a recolectar una serie de datos de sus hu\u00e9spedes entre los que se encuentran:<\/p>\n<ul>\n<li>El Nombre y los Apellidos<\/li>\n<li>N\u00famero del documento de identidad: Puede ser el DNI o el Pasaporte<\/li>\n<li>Fecha de nacimiento<\/li>\n<li>Nacionalidad<\/li>\n<li>C\u00f3digo del alojamiento<\/li>\n<li>Fecha de entrada y salida<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con esta serie de datos el establecimiento ya estar\u00eda cumpliendo con los requisitos de las autoridades. Como ves, el n\u00famero de datos demandados es menor que el contenido en el DNI. De hecho, algunos de los datos ni siquiera est\u00e1n presentes en nuestro documento de identidad.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo debo pedir los datos si soy hostelero?<\/h2>\n<p>Una manera eficaz de recopilar estos datos sin necesidad de hacer copias del documento de identidad es mediante la utilizaci\u00f3n de formularios. Estos se pueden utilizar online o en papel.<\/p>\n<p>Los formularios contar\u00e1n con los campos requeridos por la administraci\u00f3n. Para verificar la informaci\u00f3n se podr\u00e1 cotejar visualmente la coincidencia de la informaci\u00f3n recogida en el formulario pidiendo al hu\u00e9sped que nos muestre el DNI pero sin hacer copias y sin guardarlo.<\/p>\n<h3>Check-in autom\u00e1tico: como lo debes aplicar<\/h3>\n<p>En muchos casos, existen establecimientos hoteleros que introducen tecnolog\u00edas OCR para automatizar el tratamiento de datos durante el check-in. Estas tecnolog\u00edas transformas las im\u00e1genes y entradas de texto en datos procesables por m\u00e1quinas.<\/p>\n<p>Si utilizas estas herramientas debes tener en cuenta una serie de aspectos:<\/p>\n<ul>\n<li>No se puede guardar la imagen completa del DNI o Pasaporte<\/li>\n<li>Solo se pueden recoger datos estrictamente necesarios<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 autorizado a pedir el DNI?<\/h2>\n<p>El DNI es un documento que contiene informaci\u00f3n muy sensible sobre nosotros. Permitir que circulen copias de este puede poner en riesgo nuestra intimidad y nuestra integridad. Por lo general, solo las autoridades competentes como la polic\u00eda o la Administraci\u00f3n P\u00fablica tienen derecho a pedirte copias de tu DNI y conservarlas.<\/p>\n<p>Los hoteles y empresas particulares, en general, no est\u00e1n autorizadas a pedir y conservar copias de documentos de identidad.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son las penas a los alojamientos por copiar el DNI?<\/h2>\n<p>Si en la recepci\u00f3n de un hotel te obligan a que les entregues una copia del DNI, puedes negarte y si el alojamiento no te deja pernoctar puedes denunciarlo.<\/p>\n<p>En este caso, ya hay sentencias de tribunales condenando al pago de indemnizaciones de hasta 1.200 euros por negarse a alojar a hu\u00e9spedes que se negaron a entregar copia de su identificaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los establecimientos est\u00e1n obligados a respetar la confidencialidad y la seguridad de los datos recogidos. Las infracciones de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos est\u00e1n penadas con multas de entre 40.000 hasta varios millones de euros en funci\u00f3n del tama\u00f1o de la empresa.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 riesgos tiene copiar el DNI?<\/h2>\n<p>Tener copias de nuestro DNI en poder de diferentes establecimientos supone un grave riesgo para nuestra seguridad. Adem\u00e1s de los problemas que puede suponer para nuestra intimidad, la copia del DNI puede servir para suplantar nuestra identidad.<\/p>\n<p>Esto puede llevar a la comisi\u00f3n de fraudes y diferentes delitos. Adem\u00e1s, muchos alojamientos no tienen las medidas de ciberseguridad pertinentes para guardar datos tan sensibles. Por lo que son susceptibles a ataques inform\u00e1ticos que pueden suponer el robo de datos.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 debo tener en cuenta antes de compartir mi DNI por internet?<\/h2>\n<p>Si vas a compartir tu DNI por internet, lo ideal es que verifiques al destinatario e investigues bien cu\u00e1l es la raz\u00f3n por la que lo pide. Aun cuando est\u00e9 justificado, trata de proteger siempre tu privacidad.<\/p>\n<p>Tacha o borra los datos sensibles de la foto de DNI que no sean imprescindibles para la prestaci\u00f3n del servicio. Si puedes, env\u00eda la foto del DNI en blanco y negro o con alguna marca de agua que lo identifique como una copia. As\u00ed prevendr\u00e1s la suplantaci\u00f3n de identidad.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfEl legal que un alojamiento me pida el DNI al hacer el check-in?<\/h3>\n<p>El alojamiento puede pedir al hu\u00e9sped que ense\u00f1e el DNI para verificar los datos personales a la llegada al hospedaje, pero no lo puede copiar ni guardar.<\/p>\n<h3>\u00bfPueden hacer una copia de mi DNI en un hotel o apartamento tur\u00edstico?<\/h3>\n<p>No, los alojamientos no pueden hacer ni guardar copias de los documentos de identidad. Es ilegal.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 datos pueden recoger los establecimientos vacacionales del documento de identidad?<\/h3>\n<p>Los alojamientos solo pueden pedir el nombre, el n\u00famero de DNI, Fecha de nacimiento, nacionalidad, C\u00f3digo del alojamiento y fecha de entrada y salida.<\/p>\n<h3>\u00bfPuedo negarme a mostrar o entregar mi DNI en un alojamiento?<\/h3>\n<p>Si el alojamiento te pide que le ense\u00f1es el DNI, debes hacerlo para verificar tus datos. En ning\u00fan caso puede solicitarte que se lo entregues o hacer una copia.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Los alojamientos tur\u00edsticos no est\u00e1n autorizados a hacer ni guardar copias de los documentos de identidad de sus hu\u00e9spedes. As\u00ed que, la pr\u00f3xima vez que organices tu viaje, debes saber que ning\u00fan establecimiento hotelero puede pedirte el DNI.<\/p>\n<p>Para obtener los datos necesarios para hacer una reserva, los establecimientos pueden utilizar un formulario online o en formato f\u00edsico. Y para verificar los datos, pueden pedir al hu\u00e9sped que muestre su documento de identidad una vez llegue al alojamiento. En ning\u00fan caso podr\u00e1n hacer y guardar copias del documento.<\/p>\n<p>La raz\u00f3n de esta medida es que los alojamientos solo necesitan un m\u00ednimo de datos para formalizar las reservas y el DNI contiene una cantidad excesiva de datos confidenciales.<\/p>\n<p>Recuerda que si necesitas hacer valer tus <a href=\"https:\/\/onlygal.es\/seguros\/onlygal-abogado-personal-todo-riesgo\/\">derechos como consumidor<\/a>, onLygal te ofrece todas las herramientas para hacerlo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Preparar las vacaciones supone poner en marcha toda una serie de tr\u00e1mites m\u00e1s o menos tediosos. Gestionar tiempos, reservar espacios, comprar billetes de bus, avi\u00f3n, tren&#8230; Y, sobre todo, gestionar alojamientos. Las plataformas de reserva en l\u00ednea han hecho muy simple hacer nuestra reserva en un par de clicks. 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