Cómo hacer un inventario para tu piso de alquiler: guía práctica para propietarios

Llevas meses preparando tu piso para ponerlo en alquiler, eliges a un inquilino que parece perfecto y, al cabo de un año, cuando recuperas tus llaves, descubres que tu lavadora ha desaparecido, que el sofá tiene manchas imposibles y lo único que te dicen al respecto es que “ya estaba así”. ¿Qué puedes hacer ante estos casos? La verdad es que ante la falta de un inventario detallado, puede que no tengas mucho margen de maniobra,

Y es que alquilar una propiedad no es solo publicar un anuncio y firmar un contrato. Hay detalles, como el inventario, que pueden marcar la diferencia entre tener una experiencia tranquila o algo que se convierta en un quebradero de cabeza.

Desde onLygal, sabemos lo que es estar al otro lado: los nervios antes de la firma, las dudas sobre qué incluir en el contrato y la entendible necesidad de querer proteger lo que tanto te ha costado conseguir. Por eso, no solo te ayudamos a elegir a tu inquilino ideal, sino que te acompañamos durante todo el proceso, incluyendo algo tan esencial como tener un inventario bien hecho.

¿Por qué es importante hacer un inventario al alquilar tu piso?

Un inventario detallado protege tus pertenencias y también establece una base clara para la relación con el inquilino. Si todo queda documentado, tanto la presencia de elementos en la vivienda como su estado, se minimizan las disputas al finalizar el contrato. Además, en caso de daños o pérdidas, el inventario sirve como prueba para justificar posibles deducciones en la fianza.

¿Qué debe incluir un inventario de alquiler?

Un inventario efectivo debe ser claro, detallado y fácil de entender. Los elementos más importantes para incluir son los siguientes:

• Estado general del inmueble: Documenta el estado de las paredes, suelos, techos y ventanas, incluyendo cualquier desperfecto previo, como grietas, manchas o desgastes.
• Mobiliario: Haz una lista completa de todos los muebles presentes en la vivienda. Por ejemplo: sofás, camas, mesas, sillas y armarios. Detalla su estado actual, incluyendo marcas de uso o daños.
• Electrodomésticos: Incluye todos los electrodomésticos, como frigoríficos, hornos, lavadoras y microondas. Asegúrate de indicar si están funcionando correctamente y su estado de conservación.
• Accesorios y elementos decorativos: No olvides incluir cortinas, alfombras, cuadros, lámparas y otros elementos decorativos.
• Instalaciones y servicios: Revisa el estado de la fontanería, la electricidad, la calefacción y otros servicios.

¿Cómo elaborar el inventario?

Estos son los pasos que debes seguir para elaborar correctamente tu inventario:

Realiza un recorrido exhaustivo

Recorre cada estancia del inmueble anotando todos los elementos presentes y su estado. Incluye observaciones detalladas sobre cualquier daño o desgaste previo.

Toma fotografías y vídeos

Complementa la descripción escrita con imágenes y vídeos que muestren claramente cada objeto y su estado. Esto proporciona una evidencia visual que puede ser crucial en caso de disputas. Asegúrate de que las fotos estén bien iluminadas y enfocadas, y guarda copias digitales en un lugar seguro.

Organiza el inventario por estancias

Para facilitar la revisión, divide el inventario por habitaciones: salón, cocina, dormitorios, baño, etc. Esto ayuda a localizar rápidamente cualquier elemento y su descripción correspondiente.

Incluye el inventario en el contrato de alquiler

Adjunta el inventario como anexo al contrato de arrendamiento y asegúrate de que ambas partes lo firmen. Esto le otorga validez legal y garantiza que el inquilino reconoce el estado de la vivienda al momento de la entrega.

Conclusiones

Antes de poner tu vivienda en alquiler, es recomendable informarte sobre las mejores prácticas para atraer a buenos inquilinos, proteger tu propiedad y evitar conflictos futuros. En este artículo, hemos recopilado diez consejos esenciales para poner tu vivienda en alquiler que te ayudarán a prepararte adecuadamente y evitar errores comunes.

Además, para una mayor tranquilidad, considera contratar nuestro Seguro de Impago de Alquiler, que cubre posibles impagos, actos vandálicos y asistencia jurídica, entre otros beneficios. Así, podrás alquilar tu vivienda con la seguridad de estar respaldado ante cualquier eventualidad.